ПОРЯДОК  ДЕЙСТВИЙ 

для выполнения работ по капитальному ремонту, техническому переоснащению общего имущества в многоквартирном доме с целью повышения его энергоэффективности по городской Программе 

(в соответствии с нормами и требованиями Закона Украины «Об особенностях осуществления права собственности в многоквартирном доме» № 417-VІІІ) 

Создание инициативной группы

Для создания инициативной группы необходимо не менее 3-х совладельцев многоквартирного жилого дома. Протокол заседания инициативной группы оформляется в произвольной форме, не требует регистрации, подписывается членами группы.

Формирование реестра совладельцев

Инициативная группа формирует Реестр совладельцев путем: - получения информации от совладельцев; - получения информации от КП «Жилкомсервис»; - получения информационной справки из Государственного реестра прав на недвижимое имущество путем подачи запроса через Центр предоставления административных услуг (ЦНАП).

Извещение о проведении общего собрания

В извещении о проведении общего собрания обязательно указывается: - дата и место проведения; - инициаторы – Ф.И.О.; - повестка дня. Не позднее чем за 10 дней до даты проведения собрания извещение в письменной форме вручается каждому совладельцу под расписку или путем почтового отправления заказным письмом. Объявление в обязательном порядке должно быть размещено в общедоступном месте в каждом подъезде дома.

Проведение общего собрания

Из числа совладельцев для проведения собрания избираются: - председатель собрания (ведет собрание); - секретарь (ведет и оформляет протокол); - счетная комиссия (подсчет голосов). По вопросам, связанным с проведением работ по капитальному ремонту, техническому переоснащению общего имущества в многоквартирном доме с целью повышения его энергоэффективности, решение считается принятым, если за него проголосовали собственники квартир и нежилых помещений площадь которых вместе превышает 75% от общей площади всех квартир и нежилых помещений.

Процедура письменного опроса (проводится только в случае, если не хватило голосов при принятии решений на общем собрании)

Принимают участие исключительно те совладельцы, которые не голосовали на собрании. Проводится инициативной группой и другими совладельцами по желанию. В течение 15 календарных дней с даты проведения собрания. Путем собственноручного заполнения совладельцами опросных листов.

Оформление решения

Решение общего собрания оформляется протоколом по форме, утвержденной приказом Минрегиона Украины от 25.08.2015 № 203. Листы письменного опроса нумеруются, прошнуровываются и прилагаются к протоколу собрания.

Сообщение о решении

В течение 10 дней от даты проведения общего собрания каждому совладельцу Решение предоставляется в письменной форме под расписку или заказным письмом. Также Решение собрания в обязательном порядке размещается в общедоступном месте в каждом подъезде жилого дома.

Оформление заявки

Инициативная группа в соответствии с принятым решением общего собрания готовит Заявку на выполнение работ по капитальному ремонту, техническому переоснащению общего имущества в многоквартирном доме с целью повышения его энергоэффективности и подает ее в КП «Жилкомсервис». КП «Жилкомсервис» в течение пятнадцати дней после получения Заявки составляет дефектный акт, определяет в установленном порядке ожидаемую стоимость работ, указанных в Заявке, и передает дефектный акт и информацию об ожидаемой стоимости работ инициативной группе.е

Принятие решения

Инициативная группа после получения дефектного акта и информации об ожидаемой стоимости работ созывает собрание совладельцев многоквартирного дома в установленном порядке (см. Шаг 3 и Шаг 4). На собрании принимаются решения по следующим вопросам: - окончательное определение вида, состава и объема работ; - способ определения доли каждого совладельца многоквартирного дома в финансировании работ; - способ накопления средств совладельцев многоквартирного дома для софинансирования работ и порядок их передачи заказчику работ; - определение уполномоченного лица из числа совладельцев многоквартирного дома (далее – уполномоченное лицо) на заключение с КП «Жилкомсервис» договора об организации осуществления работ и выполнение этим предприятием функций заказчика, представление интересов совладельцев многоквартирного дома по вопросам, связанным с осуществлением работ (в т. ч. при подписании актов выполненных работ); - заключение с КП «Жилкомсервис», как балансодержателем/управителем, Договора об организации осуществления работ и выполнения этим предприятием функций заказчика. Решение общего собрания совладельцев многоквартирного дома оформляется протоколом по установленной форме (см. шаг 6). Уполномоченное лицо передаёт один экземпляр протокола в КП «Жилкомсервис». КП «Жилкомсервис» после получения протокола собрания совладельцев многоквартирного дома: - определяет окончательную стоимость работ; - обеспечивает разработку и утверждение в установленном порядке проектно-сметной документации в случаях, предусмотренных законодательством; - согласовывает проектно-сметную документацию с уполномоченным лицом; - заключает с уполномоченным лицом Договор об организации осуществления работ и выполнения функций заказчика.

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ