ПОРЯДОК  ДЕЙСТВИЙ 

для выполнения работ по капитальному ремонту, техническому переоснащению общего имущества в многоквартирном доме с целью повышения его энергоэффективности по городской Программе 

(в соответствии с нормами и требованиями Закона Украины «Об особенностях осуществления права собственности в многоквартирном доме» № 417-VІІІ) 

Создание инициативной группы

Для создания инициативной группы необходимо не менее 3-х совладельцев многоквартирного жилого дома. Протокол заседания инициативной группы оформляется в произвольной форме, не требует регистрации, подписывается членами группы.

Формирование реестра совладельцев

Инициативная группа формирует Реестр совладельцев путем: - получения информации от совладельцев; - получения информации от КП «Жилкомсервис»; - получения информационной справки из Государственного реестра прав на недвижимое имущество путем подачи запроса через Центр предоставления административных услуг (ЦНАП).

Извещение о проведении общего собрания

В извещении о проведении общего собрания обязательно указывается: - дата и место проведения; - инициаторы – Ф.И.О.; - повестка дня. Объявление в обязательном порядке должно быть размещено в общедоступном месте в каждом подъезде дома.

Проведение общего собрания

Из числа совладельцев для проведения собрания избираются: - председатель собрания (ведет собрание); - секретарь (ведет и оформляет протокол); - счетная комиссия (подсчет голосов). По вопросам, связанным с проведением работ по капитальному ремонту, техническому переоснащению их общего имущества в многоквартирном доме с целью повышения его энергоэффективности, решение считается принятым, если за него проголосовали собственники квартир и нежилых помещений площадь которых вместе превышает 75% от общей площади всех квартир и нежилых помещений.

Процедура письменного опроса (проводится только в случае, если не хватило голосов при принятии решений на общем собрании)

Принимают участие исключительно те совладельцы, которые не голосовали на собрании. Проводится инициативной группой и другими совладельцами по желанию в течение 15 календарных дней с даты проведения собрания. Путем собственноручного заполнения совладельцами опросных листов.

Оформление решения

Решение общего собрания оформляется протоколом по форме, утвержденной приказом Минрегиона Украины от 25.08.2015 № 203. Листы письменного опроса нумеруются, прошнуровываются и прилагаются к протоколу собрания.

Сообщение о решении

Решение собрания в обязательном порядке размещается в общедоступном месте в каждом подъезде жилого дома.

Оформление заявки на участие в Программе

Инициативная группа в соответствии с принятым решением общего собрания от имени совладельцев дома письменно обращается с соответствующей инициативой в Департамент жилищного хозяйства Харьковского городского совета.Департамент в течение 20 календарных дней после получения письменного обращения обеспечивает определение объёма и оценку общей стоимости работ в многоквартирном доме, из которых выделяет виды работ на долю в размере 30 % от ожидаемой стоимости работ, о чем письменно информирует заявителей.

Принятие решения

Инициативная группа после получения письменной информации от Департамента жилищного хозяйства об ожидаемой стоимости работ и определённой доле участия совладельцев дома в их финансировании созывает общее собрание, на котором принимаются решения о: - окончательном определении вида, состава и объёма работ в доме;- способе определения доли каждого совладельца многоквартирного дома в финансировании работ;- способе накопления средств совладельцев многоквартирного дома для софинансирования работ и порядке их передачи подрядной организации;- определении уполномоченного лица из числа совладельцев многоквартирного дома (далее – уполномоченное лицо) на осуществление функций заказчика, заключении договора с подрядной организацией на выполнение определённых работ в соответствии с долей соучастия, представлении интересов совладельцев дома по вопросам, связанным с осуществлением работ, подписанием актов приёма выполненных работ.Решение собрания совладельцев многоквартирного дома оформляется протоколом, копия которого предоставляется в Департамент жилищного хозяйства.

Дальнейшие действия

Департамент жилищного хозяйства после получения копии протокола собрания совладельцев многоквартирного дома обеспечивает: - определение окончательной стоимости работ;- разработку и утверждение в установленном порядке проектно-сметной документации в случаях, предусмотренных законодательством, и согласовывает ее с уполномоченным лицом. После накопления жителями необходимой суммы средств уполномоченное лицо от имени совладельцев многоквартирного дома заключает договор с подрядной организацией на выполнение установленных работ. Департамент жилищного хозяйства, со своей стороны, обеспечивает выполнение установленного объёма работ в многоквартирном доме по мере поступления бюджетных средств.

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ